Leverandørkodeks
Vores forventninger til leverandører og samarbejdspartnere om etik, arbejdsforhold, miljø og fortrolighed.
- Overholdelse af gældende lovgivning og sanktioner
- Ingen børnearbejde eller tvangsarbejde
- Sikkert arbejdsmiljø
- Ansvarlig miljøpraksis
- Fortrolighed om kundens data og tegninger
- Den fulde version af kodekset udleveres i forbindelse med leverandøraftaler
Formål med adfærdskodekset for leverandører
RM Fintech A/S stiller krav til de leverandører, virksomheden samarbejder med, fordi vores egne kunder inden for forsvar, medico og andre regulerede brancher forventer, at kravene til ansvarlig forretningsadfærd følges hele vejen igennem forsyningskæden. Adfærdskodekset beskriver de minimumsstandarder, vi forventer, at vores leverandører lever op til, uanset hvor i forsyningskæden de befinder sig.
Kodekset gælder for leverandører af råmateriale, standardkomponenter, overfladebehandling og andre ydelser, der indgår i vores produktion, og forventes videreformidlet til eventuelle underleverandører, disse igen benytter sig af. Formålet er, at ansvarlig adfærd ikke stopper ved det direkte leverandørled, men følger materialet og komponenterne gennem hele kæden.
Vi ser overholdelse af kodekset som en forudsætning for et langsigtet samarbejde og indarbejder løbende krav om overholdelse i vores leverandøraftaler, samtidig med at vi anerkender, at implementeringen kan ske gradvist hos mindre leverandører, så længe der er en klar og dokumenteret retning mod fuld efterlevelse.
Antikorruption og forretningsetik
Vi accepterer ikke bestikkelse, korruption eller andre former for uretmæssig påvirkning i vores forretningsforhold, og vi forventer den samme tilgang fra vores leverandører, uanset hvilket marked de opererer på. Gaver, opmærksomheder eller andre fordele, der kan opfattes som et forsøg på at påvirke en forretningsmæssig beslutning utilbørligt, accepteres ikke i samarbejdet med RM Fintech A/S.
Leverandører forventes at have interne procedurer, der forhindrer interessekonflikter i forbindelse med indgåelse af kontrakter, og at oplyse os, hvis der opstår en situation, hvor en medarbejder hos leverandøren har en personlig relation eller økonomisk interesse, der kan påvirke samarbejdet med os upartisk.
Vi forventer, at vores leverandører overholder gældende konkurrenceret og ikke deltager i ulovligt prissamarbejde eller andre konkurrencebegrænsende aftaler, hverken i forhold til os eller i forhold til andre kunder, og vi forbeholder os ret til at afslutte et samarbejde, hvis der konstateres alvorlige overtrædelser af disse principper.
Arbejdsmiljø og arbejdsforhold
Vi forventer, at vores leverandører sikrer et forsvarligt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for deres medarbejdere, herunder at der stilles nødvendigt sikkerhedsudstyr til rådighed, at arbejdspladser er indrettet forsvarligt, og at der er procedurer for håndtering af arbejdsulykker og nærved-hændelser, svarende til de standarder, vi selv arbejder efter i vores egen produktion.
Tvangsarbejde og børnearbejde accepteres under ingen omstændigheder i vores forsyningskæde, og vi forventer, at leverandører overholder relevant national arbejdsmarkedslovgivning om løn, arbejdstid og ansættelsesforhold i de lande, hvor de opererer, som et ubetinget minimum.
Vi forventer, at leverandører respekterer medarbejdernes ret til organisationsfrihed og kollektiv forhandling, hvor det er relevant efter national lovgivning, og at der ikke finder diskrimination sted i forbindelse med ansættelse, aflønning eller forfremmelse på baggrund af forhold, der er uden betydning for medarbejderens faglige kvalifikationer.
Miljø og ressourceanvendelse
Vi forventer, at vores leverandører overholder den miljølovgivning, der gælder i det land, de opererer i, herunder krav til håndtering af affald, spildevand og kemikalier, der anvendes i forbindelse med materialeforarbejdning eller overfladebehandling af de emner, der indgår i vores produktion.
Leverandører opfordres til løbende at arbejde med at reducere ressourceforbrug og miljøbelastning i egen produktion, eksempelvis gennem energieffektivisering, reduktion af spild i materialeforbruget eller ansvarlig håndtering af overskudsmateriale, i det omfang det er relevant for den enkelte leverandørs virksomhed.
Ved indkøb af materialer, hvor der er kendt risiko for negativ miljøpåvirkning eller konfliktrelateret oprindelse, forventer vi, at leverandøren kan redegøre for materialets oprindelse og for de foranstaltninger, der er truffet for at begrænse en sådan risiko i egen indkøbskæde.
Kvalitet, dokumentation og sporbarhed
Vi forventer, at leverandører kan levere den dokumentation, der er nødvendig for at understøtte vores egen kvalitetsledelse, herunder materialecertifikater, målerapporter og anden sporbarhedsdokumentation, i det omfang det er relevant for den konkrete leverance og de krav, vores kunder stiller.
Leverandører forventes at have et kvalitetssystem, der står i et rimeligt forhold til omfanget af den leverance, de udfører for os, og at kunne redegøre for, hvordan afvigelser i egen produktion identificeres og håndteres, før et emne eller materiale sendes videre til os.
Vi forbeholder os ret til at gennemføre audits hos leverandører, hvor det er relevant, eller at anmode om dokumentation for konkrete processer, som en del af den løbende leverandørgodkendelse, særligt for leverandører, der indgår i forsyningskæden til vores kunder inden for forsvar, medico eller aerospace.
Rapportering af bekymringer
Leverandører, der bliver opmærksomme på forhold hos dem selv eller i egen forsyningskæde, der strider mod dette adfærdskodeks, opfordres til proaktivt at oplyse RM Fintech A/S herom, så en løsning kan findes i fællesskab, frem for at forholdet først opdages senere gennem en audit eller en ekstern henvendelse.
Medarbejdere hos RM Fintech A/S, der bliver opmærksomme på, at en leverandør ikke lever op til kodekset, kan indberette dette internt til den relevante indkøbs- eller kvalitetsfunktion, og der følges op med en konkret dialog med leverandøren om, hvordan forholdet bringes i orden.
Alvorlige eller gentagne overtrædelser af adfærdskodekset kan medføre, at samarbejdet med den pågældende leverandør begrænses eller afsluttes, mens mindre forhold som udgangspunkt håndteres gennem dialog og en aftalt plan for udbedring inden for en rimelig frist.
Ikrafttræden og juridisk godkendelse
Dette adfærdskodeks for leverandører gælder som en integreret del af vores leverandøraftaler, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt, og forventes accepteret som en forudsætning for at indgå eller fortsætte et samarbejde med RM Fintech A/S.
Kodekset opdateres løbende, i takt med at lovgivning og kundekrav udvikler sig, og leverandører orienteres om væsentlige ændringer, så de har mulighed for at tilpasse egne procedurer inden for en rimelig frist.
Denne tekst udgør virksomhedens praktiske grundlag for dialogen med leverandører om ansvarlig forretningsadfærd. Den endelige juridiske godkendelse af, om de konkrete formuleringer og krav er tilstrækkeligt præcise og håndhævbare i leverandøraftalerne, foretages af virksomhedens rådgiver.
Skal vi producere noget for din virksomhed?
Send din tegning, så vender vi tilbage med teknisk vurdering og tilbud. Vi modtager elektroniske tegninger i de fleste formater, og alt materiale behandles fortroligt.